Propósito

• Asegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado.

Responsabilidades

• Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project
• Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente. 
• Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel relaciones interpersonales
• Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto
• Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas
• Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
• Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio
• Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
• Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
• Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
• Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor
• Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.
• Señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.
• Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
• Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto
• Lleva un programa de tareas de su área en Project o Excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante
• Entrega de información oportunia al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal
• Solicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial
• Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%
• Cuenta con la certificación en la Metodología Axioma
• Manejo de control presupuestal y contractual
• Manejo y control de ordenes de cambio
• Procesos de abastecimientos (concursos)
• Realización de cierres administrativos eficaces

Habilidades blandas

• Aprendizaje permanente
• Manejo de ambigüedad
• Accountability
• Enfoque al cliente
• Cultiva la innovación
• Genera confianza
• Impulsa la colaboración
• Inteligencia emocional
• Desarrollo de equipos eficaces

Conocimiento técnico

Metodología en Administración de proyectos Trato con proveedores Elaboración de reportes Control documental

Conocimiento tecnológico

Manejo de ERP´s Excel avanzado

Requerimientos

• Valores: Organización Manejo de ambigüedad Enfoque al cliente Trabajo en equipo
• Nivel académico: Licenciatura
• Disponibilidad para viajar: No
• Cambio de residencia: No
• Inglés: No
• Otros requisitos:
  Maestría en Dirección, Administración de proyectos o afín (deseable)