Auxiliar Administrativo

CDMX, Mexico

Departamento: Operaciones

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Compensación: Salario no mostrado por compañía.

Propósito
  • Motivar al colaborador a continuar creciendo dentro de la empresa. Desempeñar roles y funciones que le den mayor experiencia para su formación profesional.
Responsabilidades
  • Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo
  • Llega puntualmente a juntas con cliente, compañeros y contratistas y respeta los horarios asignados para ellas
  • Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
  • Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
  • Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
  • Llena información de formatos, datos y requisitos para la elaboración de contratos
  • Cuenta con un directorio vigente de proveedores con toda la información necesaria, sus roles y funciones
  • Entrega de información a su coordinador administrativo para la integración de estatus semanal
  • Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
  • Conciliación efectiva de estados de cuenta de cada proveedor para el cierre de sus contratos y elaboración de checklist para entrega de información.
  • Manejo de Inventario de papelería y consumibles cuidando no llegar al desabasto
  • Administración y resguardo del archivo administrativo del proyecto, carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor
  • Supervisión de obra, seguimiento a check list de liberación.
  • Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%
Habilidades blandas
  • Aprendizaje permanente
  • Manejo de ambigüedad
  • Accountability
  • Desarrollo de equipos eficaces
  • Enfoque al cliente
  • Cultiva la innovación
  • Genera confianza
  • Impulsa la colaboración
  • Inteligencia emocional
Conocimiento técnico

Certificación 23 herramientas

Conocimiento tecnológico

Autocad, Revit, Project

Requerimientos
  • Nivel académico: Licenciatura
  • Disponibilidad para viajar: No
  • Cambio de residencia: No
  • Inglés: No
  • Otros requisitos:
    Proactivo, participativo y con amplio interés en los procesos de obra.