Coordinador de Acabados Jr.

Departamento: Operaciones

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Compensación: Salario no mostrado por compañía.

Propósito
  • Asegurar el cumplimiento de los estándares de tiempo, calidad y costo de acabados mediante el seguimiento de la metodología de administración de proyectos Axioma.
Responsabilidades
  • Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project
  • Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente. 
  • Entrega de información para la integración de estatus semanal y reporte mensual, con indicadores de avance por contratista, reporte fotográfico, reporte de avance de obra vs programa, estrategias de solución de problemas presentados
  • Revisa, genera información de valor y participa activamente con el Gerente de proyecto en el lanzamiento de concursos de su especialidad, revisión de información, realización de comparativas e investigación de empresas participantes 
  • Llega puntualmente a las juntas con cliente y respeta los horarios asignados para ellas
  • Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
  • Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio
  • Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
  • Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
  • Prepara informes de avances con alta calidad para el cliente (Status semanal y mensual)
  • Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
  • Logra y documenta ingenierías de valor medibles
  • Realiza propuestas de valor que logren optimización y/o ahorros al proyecto.
  • Señala focos amarillos, naranjas y rojos con respecto a la información que maneja, como: falta de información para integración de programa, errores en las revisiones, falta de capacidad de un proveedor de acuerdo a visita a empresa o en obra, falta de abastecimientos en obra.
  • Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
  • Exige resultados a los contratistas y hace reportes eficientes de cada uno de ellos
  • Proporciona material visual al cliente en el proceso de autorización de materiales y calidad
  • Considera e implementas el acercamiento de workshops para capacitación de personal con fabricantes de acabados
  • Realiza periódicamente una estandarización de calidad con el cliente para garantizar el cumplimiento de expectativas
  • Asegura la calidad de obra de acuerdo al estándar establecido en el Plan de Proyecto, especificaciones y fichas técnicas
  • Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%
Habilidades blandas
  • Aprendizaje permanente
  • Manejo de ambigüedad
  • Accountability
  • Desarrollo de equipos eficaces
  • Enfoque al cliente
  • Cultiva la innovación
  • Genera confianza
  • Impulsa la colaboración
  • Inteligencia emocional
Requerimientos
  • Valores: Comunicación asertiva Trabajo en equipo Manejo de ambigüedad Negociación
  • Nivel académico: Licenciatura
  • Disponibilidad para viajar: Sí
  • Cambio de residencia: Sí
  • Inglés: Sí
  • Otros requisitos:
    Maestría en Dirección, en Administración de proyectos, Certificación PMP o afín (deseable)