Propósito- Asegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado.
Responsabilidades - Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo, Project
- Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente.
- Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel relaciones interpersonales
- Entrega de información al gerente de proyecto en tiempo para la integración de estatus semanal de avance del proyecto
- Puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas
- Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
- Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio
- Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
- Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
- Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
- Administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, tiene las carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor
- Participación activa, tomar notas, tener lista la sala de juntas, llevar la agenda, llevar el tiempo de acuerdo a la agenda en juntas semanales, convocadas por el Gerente de Proyecto, internas y con cliente y proveedores.
- Señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.
- Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
- Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto
- Lleva un programa de tareas de su área en Project o Excel de acuerdo a cómo lo desarrolle el gerente, marcarlo y controlarlo de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante
- Entrega de información oportunia al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal
- Solicita en tiempo y forma las facturas e ingresa a programación con relación al acuerdo comercial
- Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%
- Cuenta con la certificación en la Metodología Axioma
- Manejo de control presupuestal y contractual
- Manejo y control de ordenes de cambio
- Procesos de abastecimientos (concursos)
- Realización de cierres administrativos eficaces
Habilidades blandas - Aprendizaje permanente
- Manejo de ambigüedad
- Accountability
- Enfoque al cliente
- Cultiva la innovación
- Genera confianza
- Impulsa la colaboración
- Inteligencia emocional
- Desarrollo de equipos eficaces
Conocimiento técnicoMetodología en Administración de proyectos
Trato con proveedores
Elaboración de reportes
Control documental
Conocimiento tecnológicoManejo de ERP´s
Excel avanzado
Requerimientos - Valores: Organización
Manejo de ambigüedad
Enfoque al cliente
Trabajo en equipo
- Nivel académico: Licenciatura
- Disponibilidad para viajar: No
- Cambio de residencia: No
- Inglés: No
- Otros requisitos:
Maestría en Dirección, Administración de proyectos o afín (deseable)
Beneficios