Propósito

• auxiliar de coordinador de proyecto.

Responsabilidades

• Uso eficiente de las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Costomático, MS Project, Primera Base
• Documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente. 
• Lleva un programa de tareas de su área en Project o Excel para su control de manera semanal: qué pendientes tengo, qué se hizo, qué quedó pendiente, qué es urgente y qué es importante.
• Conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel relaciones interpersonales.
• Llega puntualmente a las juntas con cliente y respeta los horarios asignados para ellas.
• Detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales.
• Establece relaciones a largo plazo con su cliente a través del entendimiento de su negocio.
• Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor.
• Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente.
• Prepara informes de avances con alta calidad para el cliente (Status semanal y mensual)
• Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas.
• Administración y resguardo del archivo administrativo del proyecto, carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor.
• Asegura el control presupuestal y contractual del proyecto.
• Señalar focos amarillos, naranjas y rojos con respecto a la información que maneja, como: desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por parte de los proveedores, falta de documentos para realizar contratos y/o fianzas.
• Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma.
• Asegura la calidad de obra, a través del control diario de la misma, exigencia a los contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando la generación de un reporte semanal por contratista, el que se deberá entregar al gerente de proyecto.
• Calidad en la elaboración de reporte semanal y mensual con previa autorización del Lider de Proyecto.
• Revisión de procesos constructivos a detalle de cada especialidad que el proyecto demande, hacer propuestas de valor que logren optimización y/o ahorros al proyecto.
• Control de estimaciones (correcciones, revision de volumetrías)
• Coordinación de gestorías ante dependencias gubernamentales como CFE, CAA SIM, Semarnat, etc
• Procesos de concurso desde la elaboración del presupuesto base, invitaciones, lanzamiento, visita de obra hasta el inicio de trabajos.
• Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%

Habilidades blandas

• Aprendizaje permamente
• Manejo de ambigüedad
• Accountability
• Desarrollo de equipos eficaces
• Enfoque al cliente
• Cultiva la innovación
• Genera confianza
• Impulsa la colaboración
• Inteligencia emocional

Conocimiento técnico

deseable, conocimiento en procesos constructivos en edificación, obra civil, instalaciones

Conocimiento tecnológico

paquetería auto cad, office, procore, windows, SketchUp

Requerimientos

• Nivel académico: Licenciatura
• Disponibilidad para viajar: No
• Cambio de residencia: No
• Inglés: No
• Otros requisitos:
  adaptabilidad al entorno, trabajo bajo presión y trabajo en equipo.