Oportunidad laboral: Auxiliar Administrativo

Propósito

Motivar al colaborador a continuar creciendo dentro de la empresa. Desempeñar roles y funciones que le den mayor experiencia para su formación profesional.

Responsabilidades

Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo
Llega puntualmente a juntas con cliente, compañeros y contratistas y respeta los horarios asignados para ellas
Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
Llena información de formatos, datos y requisitos para la elaboración de contratos
Cuenta con un directorio vigente de proveedores con toda la información necesaria, sus roles y funciones
Entrega de información a su coordinador administrativo para la integración de estatus semanal
Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma
Conciliación efectiva de estados de cuenta de cada proveedor para el cierre de sus contratos y elaboración de checklist para entrega de información.
Manejo de Inventario de papelería y consumibles cuidando no llegar al desabasto
Administración y resguardo del archivo administrativo del proyecto, carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor
Supervisión de obra, seguimiento a check list de liberación.
Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%

Habilidades blandas

Conocimiento técnico

Certificación 23 herramientas

Conocimiento tecnológico

Autocad, Revit, Project

Requerimientos

Nivel académico: Licenciatura
Disponibilidad para viajar: No
Cambio de residencia: No
Inglés: No
Otros requisitos:
Proactivo, participativo y con amplio interés en los procesos de obra.