Requisitos:

-Lic. en arquitectura, ingeniería o afin.

-Mínimo 1 año de experiencia en procesos administrativos/Mejora continua

-Manejo de visio

-Manejo de canva

-Disponibilidad para viajar-

Principales funciones:

-Apoyo en juntas

-Revisión y seguimiento de procesos

-Manejo de paquete office y teams

La vacante es para área de San pedro

Salario de 12,000 libres mensuales

Horario de Lunes a viernes

Responsabilidades

• Uso eficiente de las herramientas tecnológicas disponibles: Teams, Dynamics, Primera base, Lapzo, etc.
• Desarrolla la calendarización de auditorías de oficina central y operaciones
• Llega puntualmente a las juntas y respeta los horarios asignados para ellas
• Cumple con el programa de implementación de los procesos en Axioma
• Audita los procesos y metodologias adoptadas con resultados positivos
• Busca el cumplimiento de los indicadores tangibles e intangibles
• Garantiza el cumplimiento al modelo de gestion (objetivos, reuniones, KPI´s)
• Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
• Tiene la imagen Axioma: pulcritud, puntualidad, orden y limpieza en su área tanto en documentos como en el equipamiento.
• Su comunicacion es efectiva, clara, diaria y con resultados (deja claro lo que quiere comunicar y se asegura que el receptor lo entienda)
• Flexibilidad para atender juntas y/o proyectos en su ciudad y fuera de ella cuando así se le solicite
• Realiza juntas diarias con su equipo para ver lo importante de la semana
• Maneja adecuadamente su participacion en juntas
• Habilidad para ganarse el respeto de sus compañeros y colaboradores
• Aportación de conocimientos, tiempo, tips para el mejor desempeño e integración del equipo
• Respeto por los miembros de otros departamentos y disposición para relacionarse con ellos
• Participa activamente en juntas semanales y mensuales con Dirección de oficina central para mostrar avances de su área.
• Cumple con las tareas en el tiempo solicitado, tiene orden y control, aporta ideas y busca soluciones
• Realiza auditorías mensuales a cada area para asegurar el cumplimiento de sus procesos establecidos
• Se asegura de que todas las áreas tengan documentados e implementados al menos el 90% de sus procesos
• Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100%

Habilidades blandas

• Aprendizaje permanente
• Manejo de ambigüedad
• Accountability
• Desarrollo de equipos eficaces
• Enfoque al cliente
• Cultiva la innovación
• Genera confianza
• Impulsa la colaboración
• Inteligencia emocional